امنیت اطلاعات

چند قاعدهٔ ساده که فایل‌های دفتر را در دفتر نگه می‌دارد.

• شمارهٔ مالک فقط برای نقش‌هایی است که دسترسی «دیدن نام، شماره و نشانی مالک» دارند، و هر بار دیدنش در دفتر فعالیت ثبت می‌شود.
• هر مشاور فقط کار خودش را ببیند: دسترسی «دیدن فایل‌ها/مشتری‌های همهٔ همکاران» را فقط به منشی و مدیر بدهید.
• ویترین، آژانس همکار و صفحهٔ مشتری هیچ‌وقت مالک و نشانی دقیق را نشان نمی‌دهند. موقعیت روی نقشهٔ ویترین حدودی است (حدود صد متر).
• همکاری که می‌رود: غیرفعالش کنید؛ همان لحظه از همهٔ دستگاه‌ها بیرون می‌رود.
• خروجی اکسل را فقط به کسی بدهید که لازم دارد.
• پشتیبان کامل را ماهانه بگیرید.
• گذرواژهٔ هر کس مال خودش است؛ گذرواژهٔ مشترک برای همهٔ دفتر نسازید.
• ثبت‌نام و ورود با کد پیامکی: هیچ آژانسی بی تأیید موبایل ساخته نمی‌شود، و کد ورود فقط به همان موبایلِ صاحب حساب می‌رود. کد را به هیچ‌کس — حتی کسی که خودش را پشتیبانی معرفی می‌کند — ندهید.
• پس از بازیابی گذرواژه، از همهٔ دستگاه‌های دیگر بیرون می‌روید.