تنظیمات
خودکارسازی
کارهایی که آشیار خودش انجام می‌دهد، شناسایی تماس و پشتیبان. تنظیمات ← خودکارسازی
- پیام خودکار به مشتری (یادآوری بازدید، تبریک تولد، خبر کاهش قیمت، خلاصهٔ روزانه) حالا در اطلاع‌رسانی روشن می‌شود و راه‌هایش همان‌جا انتخاب می‌شود.
- دفتر و فایل‌ها:
- بعد از چند روز «هنوز موجود است؟» پرسیده شود — صفر یعنی هرگز.
- چند روز پیش از سررسید چک یادآوری شود.
- کمیسیون قرارداد خودکار در دفتر مالی ثبت شود یا نه.
- شناسایی تماس‌گیرنده: روشنش کنید و نشانی داده‌شده را به مسئول فنی مرکز تلفن دفتر (Issabel، Asterisk یا هر VoIP) بدهید. او تنظیم می‌کند که با هر زنگ این نشانی با شمارهٔ تماس‌گیرنده و داخلی صدا زده شود. داخلی هر همکار را در «همکاران» بنویسید.
- پشتیبان کامل اطلاعات: یک فایل zip از همهٔ فایل‌ها، مشتری‌ها، قراردادها، دفتر مالی، چک‌ها و بازدیدها — هر کدام یک جدولِ قابل باز شدن در اکسل. اطلاعات مال شماست؛ ماهی یک بار بگیرید و جایی نگه دارید.